Zapytanie ofertowe na stanowisko Koordynatora Projektu

Szczegóły

Utworzono: poniedziałek, 31, marzec 2014 14:35

Zapytanie ofertowe na stanowisko Koordynatora Projektu do projektu pt. „Tożsamość kulturowa lokalnych społeczności pogranicza ukraińsko-polskiego” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, Priorytet 3. Współpraca sieciowa oraz inicjatywy społeczności lokalnych, Działanie 3.2. Inicjatywy społeczności lokalnych.

I. Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w realizacji min.3 unijnych projektów transgranicznych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• znajomość prawa zamówień publicznych,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  
  

II. Wymagania pożądane:

• znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
• doświadczenie w realizacji programów współpracy transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013,
• bardzo dobra, praktyczna umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
• dobra organizacja pracy, komunikatywność,
• dobra znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie.
  
  

III. Zakres obowiązków:
Koordynator będzie pracował na pełny etat podczas realizacji mikro-projektu oraz wykonywał będzie następujące zadania:

• koordynacja oraz wdrażanie projektu,
• zarządzanie sekretariatem projektu,
• współpraca z ukraińskim koordynatorem projektu,
• wykonywanie niezbędnych prac biurowych,
• przygotowywanie i przeprowadzanie konferencji oraz spotkań,
• organizacja Festiwalu Transgranicznego,
• uzupełnianie strony internetowej,
• przygotowywanie publikacji,
• zapewnienie wspólnej pracy ekspertów,
• przygotowywanie sprawozdań finansowych z realizacji mikro-projektu,
• prace organizacyjne dotyczące zakupu materiałów biurowych,
• zapewnienie komunikacji pomiędzy partnerami i ekspertami,
• kontakt z liderem projektu parasolowego,
• przeprowadzenie rekrutacji do projektu - grupy docelowej,
• zarządzanie czasem,
• planowanie i rozliczanie poszczególnych zadań,
• planowanie finansowe, weryfikacja harmonogramu działań i rezultatów projektu,
• przygotowanie umów z wykonawcami, oraz tłumaczenia,
• organizacja Spotkań roboczo-studyjnych partnerów w Polsce i współorganizacja spotkania na Ukrainie, nadzór nad ich prowadzeniem - monitoring,
• archiwizacja, wykonanie oraz współpraca przy wykonywaniu prezentacji, dokumentów związanych bezpośrednio z działaniami –m. in. zapytania ofertowe, umowy, rozliczenie finansowe.
  
  

 IV. Zatrudnienie
Koordynator będzie zatrudniony na podstawie umowy cywilno-prawnej. Osoba ta pracowała będzie 160 godzin miesięcznie.

V. Realizacja zadań
Realizacja zadań zaplanowanych w projekcie odbywać się będzie w siedzibie Biura Projektu - Urząd Gminy Ruda-Huta, a także w miejscach związanych z realizacja zadań po stronie  partnera mikroprojektu na terenie Polski i lidera mikroprojektu na terenie Ukrainy. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z meblami, komputerem, drukarką i dostępem do internetu oraz materiały biurowe celem prawidłowej realizacji projektu. Wniosek projektu dostępny jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy.

VI. Okres wykonywania usługi:
Usługa wykonywana będzie przez czas trwania projektu - 6 miesięcy (kwiecień – wrzesień 2014 roku). W przypadku zmiany terminu realizacji projektu termin wykonania usługi zostanie uzgodniony przez strony odrębnym aneksem.

VII. Wymiar czasu pracy w projekcie:
 6 miesięcy

 VIII. Wymagane dokumenty:

1. Oferta z podaną ceną (własnoręcznie podpisana).
2. Curriculum Vitae zawierające dane personalne Kandydata, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej (własnoręcznie podpisane).
3. Potwierdzenie doświadczenia przy realizacji projektów (umowy).

IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:  Nazwa kryterium      Waga punktowa
                                                                        Cena (w Euro)      100%

"Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku, Nr 101 poz. 926 z późn. zm.)".

X. Miejsce, termin i sposób doręczenia oferty na stanowisko objęte konkursem.

1. Miejsce: Urząd Gminy Ruda-Huta, ul. Niepodległości 44, 22-110 Ruda-Huta.
2. Termin: do dnia 07.04.2014 r. do godz.12.00.
3. Sposób doręczenia: wymagane dokumenty należy doręczyć na adres i w terminie określonym w ust. 1 i 2.
4. Z wybranym Kandydatem zostanie podpisana umowa zlecenie na czas realizacji projektu.

 Szczegółowych informacji dotyczących ogłoszenia udziela Zastępca Wójta tel. 82 5686033.

 Ruda-Huta, dnia 31.03.2014 r.

• « poprz.